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年终述职报告ppt设计要点

时间:2011-07-21 来源:本站原创 作者:佚名

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其实每年有这样一次总结挺好的,没有总结就没有积累也就没有进步。论语说三省其身,今天的我们已经很难做到每天总结了,于是每季度每年度的总结就显的非常重要。

最近发现博客来源很多是搜索“年度总结模板”的,由此可见很多老板都要求大家用PPT写年度总结汇报,有数据为证:

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每个公司对于年度总结的要求应该都不一样吧,其实很难找到一个放之四海而皆准的模板的。个人年度总结其实也就那么几项内容。首先总得历数下本年度做的工作吧,不能零零散散的像记流水账似的一个个说出来,需要有系统性。先总后分。先有全貌后有细节。其次在做陈述时要做到有理有据,层次清晰。什么是有理有据,有理是要有逻辑,因为你做了什么所以产生了怎么样的结果。有据是要有事实案例,并用Star法则叙述出来。

Star法则是讲故事的模板,S是situation,这件事发生在什么样的情况下,相当于背景介绍。也可以理解成WHY,为什么要做这件事。T是target,目标,你要达成什么样的目标,做什么不做什么,也就是What。A是action你做了哪些工作,你可以解释你是如何做的,也可以理解成How。最后是R,result,结果是什么,达到预期与否。STAR法则就是将一个案例用讲故事的方式讲出来,避免空洞的说理。这种思维方式也可以理解成WHY-WHAT-HOW的结构。除此之外可能还要想想项目中遇到的困难或者不足,这是规划的来源也是上级最喜欢问的东西。而面对困难和不足的解决方案更能凸显出解决问题的能力。

工作总结后面的内容有很多,如果是晋升的个人总结,就要跟上晋升理由的陈述。如果是向上汇报的个人总结,就要跟上本年度的困难和问题总结。有那么一个承上启下的东西。最后接上的就是个人或者团队的发展规划。规划总是针对问题去的,因此中间的部分很重要,需要有血肉,有事实,有道理。结构其实可以随意发挥。把故事说圆了说好了就可以。如果你是主管你会愿意看到怎么样的总结。肯定是完整的讲述一个故事而不是我们今年做了什么什么。

今年做了一件事情就是每天每做完一件事情都会记录在Google Calendar上,同时保持outlook和calendar的同步。等到季度或者年度总结的时候你会发现非常的轻松。因为我不用绞尽脑汁去想事迹。有满满的一整年的日历等我我去挖掘呢。另一个朋友说准备了一个EXCEL的项目列表,准备拿这个去找老板谈加薪了。记录是为了总结,没有总结的记录也是流水账。新的一年刚刚开始,继续记录,继续总结。

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